posterXXL GmbH
Kreativität, Offenheit, Zusammenhalt und Leidenschaft sind die Grundlage unseres rasanten Erfolges: Wir, die posterXXL GmbH, wurden 2004 in München gegründet und sind seit Juli 2015 ein Teil der „Family of Brands“ der PhotoBox Gruppe. Wir sind eng vernetzt mit den international bekannten Marken PhotoBox, Moonpig und Hofmann in den Metropolen London, Paris und Valéncia. Am Standort München beschäftigen wir aktuell ca. 200 Mitarbeiter. Die Gruppe ist einer der führenden Online-Foto-Services in Europa mit mehr als 30 Millionen Mitgliedern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

HR Advisor / Personalsachbearbeiter (m/w/d)              als Elternzeitvertretung in Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Du bist der Herr über unsere Personaldaten und pflegst diese sowohl in unserem Personalinformationssystem (REXX HR5) als auch in unserem Zeiterfassungssystem (TiMaS)
  • Du erstellst personalrelevante Schreiben wie Arbeitsverträge, Kündigungsschreiben, Abmahnungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse
  • Du verantwortest selbstständig die Onboarding- und Exit-Prozesse
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Du bist Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen der Führungskräfte, HR Business Partner und Mitarbeiter
  • Du kommunizierst mit verschiedenen Behörden und Instituten z. B. Krankenkassen, Arbeitsamt, Integrationsamt, etc.
  • Du unterstützt die HR Business Partner bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst, konzeptionierst und setzt eigene Projekte um
  • Du bist verantwortlich für das komplette Bewerbermanagements (Stellenausschreibung, Job-Posting, Auswahlprozess, Einladungen, Absagen, Bewerbungsgespräche)

Unsere Anforderung

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personalsachbearbeiter/in oder eine vergleichbare Ausbildung, eine entsprechende Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau ist wünschenswert
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personaladministration und idealerweise einschlägige Erfahrung im Recruiting mit
  • Du verfügst über gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und möglichst Erfahrungen in der Arbeit mit einem Personalinformationssystem und/oder Zeiterfassungssystem
  • Du bist geschickt in der Kommunikation auf verschiedenen Ebenen, arbeitest gerne im Team und hast eine ergebnisorientierte und analytische Arbeitsweise
  • Dich zeichnet eine hohe Selbständigkeit und Proaktivität aus
  • Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau und Englisch beherrschst Du in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Kenntnisse einzubringen
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (plus 24.12. & 31.12.)
  • Offene Kommunikation über alle Ebenen – Wir sind alle per Du
  • Monatliche Mitarbeiterevents, zu denen Freunde und Familie herzlich eingeladen sind
  • Regelmäßig frisches Obst und Gemüse, sowie Kaffee, Tee und Wasser

Wir würden uns freuen, wenn Du uns zukünftig auf unserem Erfolgsweg begleitest!